Как проверить подлинность больничного листа

График каждого работающего или обучающегося человека определяется режимом работы соответствующего предприятия или учреждения. Любой пропуск должен быть документально обоснованным (предварительное заявление или уважительная причина: болезнь, чрезвычайная ситуация и т. п.).

Не все сотрудники вызывают доверие работодателя. Поэтому когда такой работник после нескольких дней, а то и недель, отсутствия приносит больничный лист, возникает сомнение в его подлинности. Ведь справка является не только оправдательным документом, но и предполагает выплаты за период болезни. Таким образом, предъявление фальшивой бумаги является мошенничеством. Следовательно, сотрудники отдела кадров и бухгалтерии должны знать, как можно проверить больничный лист на подлинность.

Источники фальшивок

Можно ли получить поддельный документ? Это явление было распространено во все века. С тех пор как появилось письмо и стали составляться документы, богатые, бедные, знатные и даже императоры прибегали к использованию фальшивок. Особенно это касается завещаний. Во времена Древнего Рима работали специальные комиссии по выявлению подделок.

Создание недостоверных бумаг всегда приносило прибыль. Вот и сегодня, в век высоких технологий, появляются десятки компаний, которые открыто предлагают услуги по изготовлению поддельных документов. С недобросовестным медицинским работником за определённую плату также можно договориться.

Вопрос – как проверить больничный лист на подлинность 2018 – остаётся актуальным. Чтобы отказать в выплатах, необходимы веские доказательства, которые может предоставить только экспертиза. Однако чтобы обращаться к специалистам, нужно найти хотя бы один факт фальсификации.

Способы подделки

Решение проблемы, как проверить подлинность больничного листа, зависит от того, с какой целью был подделан документ – чтобы сохранить место работы (учёбы) или получить значительную компенсацию, каков срок отсутствия. Человеческий фактор – семейные обстоятельства или «закоренелый» прогульщик.

Самыми простыми и малозатратными способами являются:

• фальшивые бланки;
• подделка подписи;
• недостоверные реквизиты;
• подчистка, дописка, исправление.

Опытный кадровик (бухгалтер) выявит их на глаз. Нужно только знать, что бланки можно распечатать из интернета; подпись сделать по памяти или скопировать каким-либо способом (срисовывание, обводка, клише, электрография); печать подобрать похожую, но с реквизитами другого учреждения; числа дописать (обращаем внимание на цвет и качество чернил); ненужное удалить (после подчистки и исправления на просвете видны следы).

Признаки подлинности документа

Документы, которые служат для выполнения различных финансовых действий (выплаты, наследство и т. д.), отличаются специальными защитными формами. Чтобы дать первичное заключение о подделке, нужно иметь перед собой подлинный больничный лист и учитывать, что для защиты используются:

• специальная бумага для бланков (шероховатая на ощупь, с определённой цветовой гаммой);
• водяные знаки (выявляются на просвете);
• штрихкоды и микротексты (просматриваются под лупой);
• фоновая сетка из защитных волокон (выражается под ультрафиолетом);
• типографский номер бланка (прощупывается).

Больничные листы являются документами строгой отчётности, поэтому один телефонный звонок в лечебное заведение может решить проблему (хотя правильнее направить официальный запрос). Нужно выяснить, зарегистрирован ли больничный и работает ли в клинике доктор, подписавший документ.

Проверка в реальном времени

Современные технологии позволяют проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн. Для этого нужно зайти на сайт Фонда социального страхования и найти необходимую информацию, которая регулярно обновляется. Но это не может быть единственным фактором для предъявления претензий. Проверку нужно осуществлять в комплексе, обратившись за помощью к экспертам.

Если предполагается судовое разбирательство, то полагаться на собственный опыт и советы «специалистов» не стоит. Следует тщательно подготовить документы, подтверждающие факт подделки.