Главная / Информация / Как проверить подлинность больничного листа
Как проверить подлинность больничного листа
График каждого работающего или обучающегося человека определяется режимом работы соответствующего предприятия или учреждения. Любой пропуск должен быть документально обоснованным (предварительное заявление или уважительная причина: болезнь, чрезвычайная ситуация и т. п.).
Не все сотрудники вызывают доверие работодателя. Поэтому когда такой работник после нескольких дней, а то и недель, отсутствия приносит больничный лист, возникает сомнение в его подлинности. Ведь справка является не только оправдательным документом, но и предполагает выплаты за период болезни. Таким образом, предъявление фальшивой бумаги является мошенничеством. Следовательно, сотрудники отдела кадров и бухгалтерии должны знать, как можно проверить больничный лист на подлинность.
Источники фальшивок
Можно ли получить поддельный документ? Это явление было распространено во все века. С тех пор как появилось письмо и стали составляться документы, богатые, бедные, знатные и даже императоры прибегали к использованию фальшивок. Особенно это касается завещаний. Во времена Древнего Рима работали специальные комиссии по выявлению подделок.
Создание недостоверных бумаг всегда приносило прибыль. Вот и сегодня, в век высоких технологий, появляются десятки компаний, которые открыто предлагают услуги по изготовлению поддельных документов. С недобросовестным медицинским работником за определённую плату также можно договориться.
Вопрос – как проверить больничный лист на подлинность 2018 – остаётся актуальным. Чтобы отказать в выплатах, необходимы веские доказательства, которые может предоставить только экспертиза. Однако чтобы обращаться к специалистам, нужно найти хотя бы один факт фальсификации.
Способы подделки
Решение проблемы, как проверить подлинность больничного листа, зависит от того, с какой целью был подделан документ – чтобы сохранить место работы (учёбы) или получить значительную компенсацию, каков срок отсутствия. Человеческий фактор – семейные обстоятельства или «закоренелый» прогульщик.
Самыми простыми и малозатратными способами являются:
- фальшивые бланки;
- подделка подписи;
- недостоверные реквизиты;
- подчистка, дописка, исправление.
Опытный кадровик (бухгалтер) выявит их на глаз. Нужно только знать, что бланки можно распечатать из интернета; подпись сделать по памяти или скопировать каким-либо способом (срисовывание, обводка, клише, электрография); печать подобрать похожую, но с реквизитами другого учреждения; числа дописать (обращаем внимание на цвет и качество чернил); ненужное удалить (после подчистки и исправления на просвете видны следы).
Признаки подлинности документа
Документы, которые служат для выполнения различных финансовых действий (выплаты, наследство и т. д.), отличаются специальными защитными формами. Чтобы дать первичное заключение о подделке, нужно иметь перед собой подлинный больничный лист и учитывать, что для защиты используются:
- специальная бумага для бланков (шероховатая на ощупь, с определённой цветовой гаммой);
- водяные знаки (выявляются на просвете);
- штрихкоды и микротексты (просматриваются под лупой);
- фоновая сетка из защитных волокон (выражается под ультрафиолетом);
- типографский номер бланка (прощупывается).
Больничные листы являются документами строгой отчётности, поэтому один телефонный звонок в лечебное заведение может решить проблему (хотя правильнее направить официальный запрос). Нужно выяснить, зарегистрирован ли больничный и работает ли в клинике доктор, подписавший документ.
Проверка в реальном времени
Современные технологии позволяют проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн. Для этого нужно зайти на сайт Фонда социального страхования и найти необходимую информацию, которая регулярно обновляется. Но это не может быть единственным фактором для предъявления претензий. Проверку нужно осуществлять в комплексе, обратившись за помощью к экспертам.
Если предполагается судовое разбирательство, то полагаться на собственный опыт и советы «специалистов» не стоит. Следует тщательно подготовить документы, подтверждающие факт подделки.